Zásady HSE
Politika EITCA v oblasti zdravia, bezpečnosti a životného prostredia
Tento dokument špecifikuje politiku zdravia, bezpečnosti a životného prostredia (HSEP) Európskeho inštitútu pre certifikáciu IT, ktorá sa pravidelne prehodnocuje a aktualizuje, aby sa zabezpečila jej účinnosť a relevantnosť. Posledná aktualizácia Politiky zdravia, bezpečnosti a životného prostredia EITCI bola vykonaná 10. februára 2023. Naša politika ochrany zdravia, bezpečnosti a životného prostredia je založená na princípoch noriem ISO 45001 Systémy manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a ISO 14001 Systémy environmentálneho manažérstva. Hoci informačná bezpečnosť (kybernetická bezpečnosť) je hlavnou súčasťou bezpečnostnej politiky, treba poznamenať, že ju špecifikuje politika informačnej bezpečnosti špecializovaného Európskeho inštitútu pre certifikáciu IT.
Časť 1. Úvod
1.1. Účel
Európsky inštitút pre certifikáciu IT sa zaviazal poskytovať našim zamestnancom bezpečné a zdravé pracovné prostredie a predchádzať škodám na životnom prostredí. Táto politika načrtáva náš záväzok k ochrane zdravia, bezpečnosti a životného prostredia a poskytuje zamestnancom, dodávateľom a zainteresovaným stranám usmernenia, ktoré by mali dodržiavať.
1.2 Rozsah
Táto politika sa vzťahuje na všetky aspekty našich operácií, vrátane najmä online operácií s použitím počítačov a sietí, správy údajov a komunikačných systémov. Zahŕňa všetkých zamestnancov, dodávateľov a ďalšie zainteresované strany (vrátane členov EITCI) zapojených do našich operácií.
1.3 Vyhlásenie o politike
Európsky inštitút pre certifikáciu IT sa zaviazal:
- Poskytovanie bezpečného a zdravého pracovného prostredia pre našich zamestnancov identifikáciou a minimalizáciou rizík bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci súvisiacich s online prevádzkou.
- Predchádzanie škodám na životnom prostredí znižovaním našej ekologickej stopy prostredníctvom zodpovedného využívania zdrojov, znižovania odpadu a podpory recyklácie.
- Dodržiavanie všetkých príslušných právnych predpisov a nariadení v oblasti zdravia, bezpečnosti a životného prostredia, ako aj akýchkoľvek ďalších požiadaviek, s ktorými sme súhlasili v dôsledku našich certifikačných procesov.
- Povzbudzovanie našich zamestnancov a zainteresovaných strán k aktívnej účasti na podpore zdravia, bezpečnosti a ochrany životného prostredia prostredníctvom vzdelávacích, školiacich a osvetových programov.
- Neustále zlepšovanie nášho zdravia, bezpečnosti a ochrany životného prostredia stanovením a prehodnocovaním cieľov, cieľov a KPI a ich integráciou do nášho obchodného plánovania a rozhodovacích procesov.
Dodržiavaním týchto záväzkov sa snažíme vybudovať kultúru zodpovednosti, transparentnosti a neustáleho zlepšovania v oblasti zdravia, bezpečnosti a ochrany životného prostredia v našich online operáciách.
Časť 2. Zdravie a bezpečnosť
2.1. Všeobecné bezpečnostné pokyny
- Od všetkých zamestnancov sa očakáva, že budú dodržiavať bezpečnostné pokyny uvedené v týchto zásadách.
- Zamestnanci musia okamžite hlásiť akékoľvek nebezpečné pracovné podmienky alebo incidenty svojmu nadriadenému alebo manažmentu.
- Všetky zariadenia (najmä elektrické zariadenia vrátane počítačov) musia byť riadne udržiavané a pravidelne kontrolované, aby sa zabezpečilo, že sú v dobrom prevádzkovom stave a nepredstavujú elektrické alebo iné nebezpečenstvo.
2.2. Ergonómia pracovnej stanice
- Všetky pracovné stanice musia byť nastavené tak, aby poskytovali zamestnancom správnu ergonomickú podporu.
- Zamestnanci by mali byť zaškolení o správnej ergonómii pracovnej stanice, aby sa znížilo riziko zranenia alebo preťaženia.
- Zamestnanci by si mali robiť pravidelné prestávky na pretiahnutie sa a pohyb, aby sa predišlo únave alebo zraneniam z prepätia.
- Zamestnanci by mali dodržiavať svoje profesionálne odporúčania týkajúce sa zdravia a pohody, vrátane nosenia korekčných okuliarov, ak je to potrebné, na zdravé používanie obrazoviek počítačov v ich pracovnom prostredí.
2.3. Elektrická bezpečnosť
- Elektrické zariadenia a rozvody musia byť inštalované, udržiavané a používané v súlade s príslušnými elektrickými predpismi a normami.
- Elektrické zariadenie by malo byť riadne uzemnené, aby sa zabránilo úrazu elektrickým prúdom.
- Zamestnanci nesmú používať poškodené elektrické zariadenia a akékoľvek problémy musia okamžite nahlásiť svojmu nadriadenému.
2.4. Požiarna bezpečnosť
- Všetci zamestnanci musia poznať umiestnenie požiarnych východov, hasiacich prístrojov a iných protipožiarnych zariadení.
- Požiarne cvičenia by sa mali vykonávať pravidelne, aby sa zabezpečila pripravenosť zamestnancov v prípade požiaru.
- Všetky elektrické zariadenia musia byť riadne uzemnené, aby sa predišlo elektrickému požiaru.
2.5. Havarijná pripravenosť
- Všetci zamestnanci by mali poznať plán reakcie na núdzové situácie, aby sa zabezpečilo, že všetci zamestnanci si budú vedomí svojich úloh a povinností v prípade núdze.
- Cesty núdzových východov musia byť zreteľne označené a musia byť bez prekážok.
- Súpravy prvej pomoci a iné núdzové vybavenie musia byť ľahko dostupné a prístupné.
2.6. Školenie BOZP
- Všetci zamestnanci musia pravidelne absolvovať školenie o ochrane zdravia a bezpečnosti, aby sa zaistilo, že sú si vedomí rizík a spôsobov, ako ich zmierniť.
- Noví zamestnanci by mali počas procesu orientácie absolvovať školenie o BOZP.
- Školenie by sa malo poskytovať priebežne, aby sa zabezpečilo, že zamestnanci budú oboznámení so všetkými zmenami zásad alebo postupov ochrany zdravia a bezpečnosti.
Časť 3. Udržateľnosť životného prostredia
3.1. Všeobecné environmentálne usmernenia
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT sa zaviazal minimalizovať svoj vplyv na životné prostredie a znižovať svoju uhlíkovú stopu.
- Od všetkých zamestnancov sa očakáva, že budú dodržiavať environmentálne zásady a postupy uvedené v tomto dokumente.
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT bude pravidelne monitorovať a merať svoj environmentálny výkon, aby identifikoval oblasti na zlepšenie.
3.2. Odpadové hospodárstvo
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT bude minimalizovať odpad znížením, opätovným použitím a recykláciou všade tam, kde je to možné.
- Za správnu likvidáciu odpadu zodpovedajú všetci zamestnanci.
- S nebezpečným odpadom sa bude nakladať v súlade s platnými zákonmi a predpismi.
3.3. Úspora energie
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT sa bude snažiť znižovať svoju spotrebu energie a podporovať energetickú efektívnosť.
- Od všetkých zamestnancov sa očakáva, že pomôžu znížiť spotrebu energie vypínaním svetiel a elektroniky, keď sa nepoužívajú, a konfiguráciou svojich zariadení na efektívne využívanie energie.
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT zohľadní energetickú efektívnosť pri rozhodovaní o nákupe (ako aj pri výbere prevádzkových miest v dátovom cloude).
3.4. Ochrana vody
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT sa zaviazal šetriť vodou a znižovať jej spotrebu.
- Od všetkých zamestnancov sa očakáva, že budú pomáhať šetriť vodu hlásením únikov a vyhýbaním sa zbytočnému spotrebe vody.
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT bude pri rozhodovaní o nákupe brať do úvahy efektívnosť využívania vody.
3.5. Udržateľné obstarávanie
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT bude uprednostňovať nákup produktov a služieb, ktoré sú environmentálne udržateľné.
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT vyhodnotí vplyv dodávateľov na životné prostredie a pri výbere dodávateľov zohľadní udržateľnosť.
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT povzbudí dodávateľov, aby prijali environmentálne udržateľné postupy.
3.6. Školenie o trvalej udržateľnosti životného prostredia
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT poskytne zamestnancom školenia a zdroje, ktoré im pomôžu pochopiť a implementovať environmentálne politiky a postupy.
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT bude pravidelne kontrolovať a aktualizovať svoje školiace programy, aby sa zaistilo, že sú aktuálne a efektívne.
- Od všetkých zamestnancov sa očakáva, že budú pravidelne absolvovať školenia o environmentálnej udržateľnosti.
Časť 4. Úlohy a zodpovednosti
4.1. Vyšší manažment
- Vytvorenie a udržiavanie efektívneho systému manažérstva zdravia, bezpečnosti a životného prostredia.
- Zabezpečiť implementáciu a dodržiavanie zásad a postupov v oblasti zdravia, bezpečnosti a životného prostredia.
- Poskytovanie potrebných zdrojov na zabezpečenie dodržiavania platných predpisov a noriem.
- Podpora kultúry bezpečnosti a udržateľnosti v rámci organizácie.
4.2. Zamestnanci
- Dodržiavanie všetkých zásad a postupov v oblasti zdravia, bezpečnosti a životného prostredia.
- Hlásenie akýchkoľvek zdravotných, bezpečnostných alebo environmentálnych rizík alebo incidentov svojmu nadriadenému alebo manažmentu.
- Účasť na vzdelávacích programoch a iniciatívach v oblasti zdravia, bezpečnosti a životného prostredia.
- Identifikovanie príležitostí na zlepšenie v oblasti zdravia, bezpečnosti a životného prostredia.
4.3. Manažér pre zdravie, bezpečnosť a životné prostredie
- Rozvoj, implementácia a udržiavanie politík a postupov v oblasti zdravia, bezpečnosti a životného prostredia.
- Poskytovanie školení a poradenstva zamestnancom v otázkach zdravia, bezpečnosti a životného prostredia.
- Vykonávanie pravidelných auditov a inšpekcií na identifikáciu nebezpečenstiev a rizík.
- Zabezpečenie súladu so všetkými platnými zdravotnými, bezpečnostnými a environmentálnymi predpismi a normami.
- Podávanie správ vrcholovému manažmentu o výkone a problémoch v oblasti zdravia, bezpečnosti a životného prostredia.
4.4. Manažér informačných technológií (IT).
- Zabezpečiť, aby všetky IT zariadenia a systémy boli pre zamestnancov bezpečné a zabezpečené.
- Zabezpečiť, aby IT systémy boli navrhnuté a prevádzkované tak, aby minimalizovali dopady na životné prostredie.
- Identifikácia a zmiernenie akýchkoľvek zdravotných, bezpečnostných alebo environmentálnych rizík spojených s IT zariadeniami a systémami.
- Zabezpečenie súladu so všetkými platnými zdravotnými, bezpečnostnými a environmentálnymi predpismi a normami vo vzťahu k IT zariadeniam a systémom.
Časť 5. Súlad a audit
5.1. Požiadavky na súlad
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT bude dodržiavať všetky príslušné miestne, národné a medzinárodné zákony a predpisy v oblasti životného prostredia, ako aj priemyselné normy a osvedčené postupy týkajúce sa environmentálneho manažmentu. Táto politika bude najmä v súlade s požiadavkami priemyselných noriem ISO 45001 Systémy manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a ISO 14001 Systémy environmentálneho manažérstva. Európsky inštitút pre certifikáciu IT bude pravidelne prehodnocovať a aktualizovať svoje zásady a postupy, aby sa zabezpečil trvalý súlad s príslušnými požiadavkami a normami.
5.2. Interné audity
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT bude vykonávať pravidelné interné audity svojich zásad a postupov v oblasti zdravia, bezpečnosti a životného prostredia, aby sa zabezpečil trvalý súlad s príslušnými požiadavkami a normami.
- Interné audity budú vykonávať kvalifikovaní pracovníci, ktorí sú nezávislí od kontrolovanej oblasti.
- Zistenia interného auditu budú zdokumentované a zdieľané s príslušnými zainteresovanými stranami a budú prijaté nápravné opatrenia na vyriešenie všetkých zistených problémov.
5.3. Prehľad manažmentu
- Vrcholový manažment Európskeho inštitútu pre certifikáciu IT bude vykonávať pravidelné kontroly systému manažérstva zdravia, bezpečnosti a životného prostredia, aby sa zabezpečila trvalá efektívnosť a identifikovali príležitosti na zlepšenie.
- Previerky manažmentu budú založené na objektívnych dôkazoch a budú zahŕňať hodnotenie efektívnosti systému pri dosahovaní environmentálnych cieľov a cieľov.
- Zistenia a opatrenia z preskúmania manažmentom budú zdokumentované a oznámené príslušným zainteresovaným stranám.
5.4. Monitorovanie súladu a podávanie správ
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT bude udržiavať systém monitorovania a podávania správ o dodržiavaní príslušných environmentálnych zákonov, nariadení a noriem.
- Monitorovanie súladu bude vykonávať kvalifikovaný personál a bude zahŕňať pravidelné podávanie správ o kľúčových ukazovateľoch environmentálneho správania.
- Monitorovanie súladu a podávanie správ sa oznámi príslušným zainteresovaným stranám.
5.5. Externé audity
- Európsky inštitút pre certifikáciu IT sa môže rozhodnúť podrobiť sa pravidelným externým auditom akreditovaným audítorom tretej strany, aby sa zabezpečil súlad s normou ISO 14001.
- Externé audity sa budú vykonávať v súlade s požiadavkami noriem ISO 45001 a ISO 14001 a budú zahŕňať preskúmanie politiky, postupov a výkonnosti Európskeho inštitútu pre certifikáciu IT v oblasti zdravia, bezpečnosti a životného prostredia.
- Zistenia a opatrenia externého auditu budú zdokumentované a oznámené príslušným zainteresovaným stranám.
Časť 6. Neustále zlepšovanie
6.1. Monitorovanie a meranie výkonnosti
- Bude sa vykonávať pravidelné monitorovanie a meranie na zabezpečenie účinnosti politiky zdravia, bezpečnosti a životného prostredia.
- Ukazovatele výkonnosti a ciele na meranie pokroku pri implementácii politiky budú stanovené a udržiavané.
- Uskutoční sa preskúmanie a podávanie správ o pokroku príslušným zainteresovaným stranám.
6.2. Nezhoda a nápravné opatrenie
- Stanovenie procesu identifikácie a riešenia nezhôd s politikou zdravia, bezpečnosti a životného prostredia a príslušnými zákonmi a nariadeniami.
- Prijímanie nápravných opatrení na riešenie nezhôd a predchádzanie ich opakovaniu.
- Zdokumentovanie nezhôd a prijatých nápravných opatrení.
6.3. Prehľad manažmentu
- Pravidelné preskúmanie Politiky zdravia, bezpečnosti a životného prostredia, aby sa zabezpečila jej trvalá vhodnosť, primeranosť a účinnosť.
- Preskúmanie pokroku pri dosahovaní ukazovateľov výkonnosti a cieľov.
- Hodnotenie účinnosti procesu nesúladu a nápravných opatrení.
- Kontrola a aktualizácia pravidiel podľa potreby, aby odrážali meniace sa okolnosti.
6.4. Spätná väzba a angažovanosť zamestnancov
- Podporovanie spätnej väzby od zamestnancov k politike zdravia, bezpečnosti a životného prostredia a súvisiacich postupov.
- Poskytovanie príležitostí na zapojenie zamestnancov do zlepšovania zdravotných, bezpečnostných a environmentálnych postupov.
- Začlenenie spätnej väzby a návrhov zamestnancov do zlepšovania politiky a praxe.
6.5. Komunikácia a školenie
- Pravidelné informovanie o aktualizáciách a zmenách Politiky zdravia, bezpečnosti a životného prostredia zamestnancom a iným relevantným zainteresovaným stranám.
- Poskytovanie školení zamestnancom o príslušných zdravotných, bezpečnostných a environmentálnych postupoch.
- Poskytovanie školení zamestnancom o politike zdravia, bezpečnosti a životného prostredia a súvisiacich požiadavkách na dodržiavanie predpisov.
6.6. Benchmarking a osvedčené postupy
- Pravidelné hodnotenie priemyselných benchmarkingov a osvedčených postupov súvisiacich so zdravím, bezpečnosťou a environmentálnymi postupmi.
- Začlenenie relevantných osvedčených postupov do politiky zdravia, bezpečnosti a životného prostredia a súvisiacich postupov.
- Účasť na priemyselných iniciatívach a spolupráci s cieľom zlepšiť zdravie, bezpečnosť a environmentálne postupy.
Európsky inštitút pre certifikáciu IT sa zaviazal dodržiavať najvyššie štandardy v súvislosti so svojou politikou zdravia, bezpečnosti a životného prostredia, pričom dbá na dodržiavanie všetkých platných zákonov a nariadení súvisiacich s týmito otázkami, ako aj popredných priemyselných štandardov a osvedčených postupov.