Politika moderného otroctva
Politika náležitej starostlivosti akadémie EITCA moderného otroctva
Tento dokument špecifikuje politiku Európskeho inštitútu pre certifikáciu IT v súvislosti s povinnou starostlivosťou o moderné otroctvo. V našej organizácii alebo v našom dodávateľskom reťazci netolerujeme žiadnu formu moderného otroctva, vrátane nútenej práce, obchodovania s ľuďmi alebo detskej práce. Zaviazali sme sa podporovať etické pracovné postupy a vykonávať náležitú starostlivosť s cieľom identifikovať a zmierniť riziko moderného otroctva v našich prevádzkach a dodávateľskom reťazci. Zabezpečujeme, aby si všetci naši zamestnanci a dodávatelia boli vedomí našej nulovej tolerancie voči modernému otroctvu a krokov, ktoré podnikáme na riešenie tohto problému. Všetky naše operácie sú implementované tak, aby zabezpečili etické pracovné postupy. Tento dokument sa pravidelne reviduje a aktualizuje, aby sa zabezpečila jeho účinnosť a relevantnosť. Posledná aktualizácia pravidiel EITCI Modern Slavery Due Diligence bola vykonaná 30. apríla 2022.
Časť 1. Úvodné ustanovenia
Európsky inštitút pre certifikáciu IT sa zaviazal konať eticky a bezúhonne vo všetkých našich operatívnych rokovaniach a vzťahoch a zaviesť a presadzovať účinné systémy a kontroly, aby sa zabezpečilo, že sa moderné otroctvo nevyskytuje nikde v našich vlastných prevádzkach ani v žiadnom z našich dodávateľských reťazcov. . Uvedomujeme si svoju zodpovednosť pomáhať pri odstraňovaní moderného otroctva a obchodovania s ľuďmi a zaviazali sme sa dodržiavať všetky príslušné zákony a nariadenia súvisiace s touto problematikou.
Táto politika stanovuje náš prístup k zabezpečeniu toho, aby sa moderné otroctvo nevyskytovalo v žiadnej časti našich operácií alebo dodávateľských reťazcov. Táto politika sa vzťahuje na všetkých zamestnancov, dodávateľov, dodávateľov a akékoľvek iné strany, ktoré pracujú v našom mene v akomkoľvek postavení, ako aj na všetky ostatné strany, s ktorými máme prevádzkový vzťah. Táto politika sa pravidelne prehodnocuje a aktualizuje, aby sa zabezpečila jej trvalá vhodnosť a účinnosť.
Náš záväzok predchádzať modernému otroctvu je podporovaný nasledujúcimi zásadami:
1.1. Nulová tolerancia moderného otroctva
Máme prístup nulovej tolerancie k modernému otroctvu a obchodovaniu s ľuďmi. Zaviazali sme sa konať eticky a bezúhonne vo všetkých našich operatívnych rokovaniach a vzťahoch a implementovať a presadzovať účinné systémy a kontroly, aby sme zabezpečili, že k modernému otroctvu nedochádza nikde v našich vlastných prevádzkach ani v žiadnom z našich dodávateľských reťazcov.
1.2. Súlad s právnymi predpismi
Dodržiavame všetky príslušné právne predpisy a nariadenia týkajúce sa moderného otroctva a obchodovania s ľuďmi. To zahŕňa britský zákon o modernom otroctve z roku 2015 a všetky podobné zákony v krajinách, kde pôsobíme.
1.3. Vďaka pracovitosti
Vykonávame náležitú starostlivosť v našich dodávateľských reťazcoch, aby sme identifikovali a posúdili riziko moderného otroctva a obchodovania s ľuďmi. Spolupracujeme s našimi dodávateľmi, aby sme zabezpečili, že aj oni majú zavedené zásady a postupy na predchádzanie modernému otroctvu.
1.4. hlásenie
Vyzývame všetkých zamestnancov a ostatných, ktorí pracujú v našom mene, aby nahlásili akékoľvek obavy súvisiace s moderným otroctvom a obchodovaním s ľuďmi. Zaviedli sme vhodné kanály na nahlasovanie takýchto obáv a všetky správy o podozrení alebo skutočnom modernom otroctve vyšetrujeme a podnikáme príslušné kroky.
1.5. Školenie a informovanosť
Poskytujeme školenia a zvyšovanie povedomia všetkým zamestnancom a ostatným, ktorí pracujú v našom mene, aby sme zaistili, že rozumejú rizikám a dopadom moderného otroctva a obchodovania s ľuďmi a vedia, ako identifikovať a nahlásiť akékoľvek obavy súvisiace s týmito problémami.
1.6. Neustále zlepšovanie
Zaviazali sme sa neustále zlepšovať náš prístup k prevencii moderného otroctva a obchodovania s ľuďmi. Naše zásady a postupy pravidelne kontrolujeme a aktualizujeme, aby sme zabezpečili ich trvalú vhodnosť a účinnosť pri predchádzaní modernému otroctvu.
Časť 2. Riadenie
Zaviazali sme sa zabezpečiť, že naše prevádzky a dodávateľský reťazec sú bez moderného otroctva a obchodovania s ľuďmi. Aby sme zabezpečili súlad s týmito zásadami, vytvorili sme rámec riadenia pozostávajúci z nasledujúcich komponentov:
2.1. Zodpovednosť
Správna rada našej spoločnosti je v konečnom dôsledku zodpovedná za zabezpečenie implementácie a dodržiavania tejto politiky. Zodpovednosť za implementáciu tejto politiky a zabezpečenie jej dodržiavania na prevádzkovej úrovni nesie náš výkonný riaditeľ. Všetci zamestnanci, dodávatelia a naši členovia sú zodpovední za spoluprácu pri implementácii tejto politiky.
2.2. Školenie a informovanosť
Našim zamestnancom poskytujeme školenia, aby sme im pomohli pochopiť riziká moderného otroctva a obchodovania s ľuďmi a ako identifikovať a nahlásiť akékoľvek podozrivé prípady takýchto praktík. Od našich dodávateľov tiež očakávame, že svojim zamestnancom poskytnú školenia o rizikách moderného otroctva a obchodovania s ľuďmi a o tom, ako nahlásiť akékoľvek podozrivé prípady takýchto praktík.
2.3. Vďaka pracovitosti
U našich dodávateľov vykonávame náležitú starostlivosť, aby sme sa uistili, že nie sú zapojení do moderných praktík otroctva alebo obchodovania s ľuďmi. Pred kontaktovaním nových dodávateľov vykonávame povinnú starostlivosť a pravidelne kontrolujeme proces povinnej starostlivosti pre existujúcich dodávateľov. Od našich dodávateľov tiež očakávame, že budú preverovať svojich vlastných dodávateľov, aby sa uistili, že nie sú zapojení do moderných praktík otroctva alebo obchodovania s ľuďmi.
2.4. Posúdenie rizika
Vykonávame pravidelné hodnotenia rizík, aby sme identifikovali akékoľvek oblasti v našich operáciách a dodávateľskom reťazci, kde môže existovať riziko moderného otroctva alebo obchodovania s ľuďmi. Zistenia týchto hodnotení používame na informovanie nášho procesu povinnej starostlivosti a na prijatie vhodných krokov na zmiernenie akýchkoľvek identifikovaných rizík.
2.5. Hlásenie a monitorovanie
Nabádame našich zamestnancov, dodávateľov a ďalšie zainteresované strany, aby hlásili akékoľvek podozrivé prípady moderného otroctva alebo obchodovania s ľuďmi. Zaviedli sme mechanizmus oznamovania, ktorý umožňuje dôverné oznamovanie a vyšetrovanie takýchto oznámení. Pravidelne tiež monitorujeme implementáciu tejto politiky a prehodnocujeme ju, aby sme zabezpečili jej trvalú vhodnosť, primeranosť a účinnosť.
Časť 3. Hodnotenie rizika
V Európskom inštitúte pre certifikáciu IT si uvedomujeme, že riziko moderných praktík otroctva existuje nielen v rámci našich vlastných operácií, ale aj v rámci nášho dodávateľského reťazca. Zaviazali sme sa tieto riziká priebežne identifikovať a hodnotiť prostredníctvom komplexného procesu hodnotenia rizík.
3.1. Identifikácia rizika
Riziko moderných praktík otroctva identifikujeme rôznymi spôsobmi, vrátane, ale nie výlučne:
- Analyzujeme naše operácie a dodávateľský reťazec s cieľom identifikovať akékoľvek vysoko rizikové aktivity alebo geografické oblasti, kde prevláda moderné otroctvo.
- Vykonávanie náležitej starostlivosti o nových dodávateľov a subdodávateľov s cieľom identifikovať akékoľvek potenciálne riziká súvisiace s modernými otrockými praktikami.
- Pravidelné prehodnocovanie zdrojov správ a dôveryhodných správ týkajúcich sa praktík moderného otroctva s cieľom identifikovať akékoľvek nové alebo vznikajúce riziká.
3.2. Posúdenie rizika
Po identifikácii rizík posudzujeme ich pravdepodobnosť a potenciálny vplyv na naše operácie a povesť. To zahŕňa zohľadnenie faktorov, ako sú:
- Povaha a veľkosť činnosti, produktu alebo služby.
- Krajina alebo región, v ktorom sa činnosť, produkt alebo služba uskutočňuje.
- Zložitosť a štruktúra dodávateľského reťazca.
- Povesť a záznamy dodávateľov a subdodávateľov.
3.3. Zmierňovanie rizika
V našich prevádzkach a dodávateľskom reťazci používame prístup založený na riziku, aby sme zmiernili riziká moderných praktík otroctva. Uprednostňujeme naše úsilie na základe závažnosti rizika a našej schopnosti ho ovplyvniť. Naše stratégie na zníženie rizika môžu zahŕňať:
- Spolupráca s dodávateľmi a subdodávateľmi s cieľom pochopiť a riešiť akékoľvek identifikované riziká súvisiace s modernými otrockými praktikami.
- Vykonávanie návštev na mieste a auditov s cieľom posúdiť úroveň dodržiavania našich zásad moderného otroctva a náležitej starostlivosti.
- Poskytovanie školení pre našich zamestnancov, dodávateľov a subdodávateľov o modernom otroctve a ľudských právach.
- Implementácia zmluvných doložiek s dodávateľmi a subdodávateľmi, ktoré vyžadujú dodržiavanie našich moderných zásad otroctva a náležitej starostlivosti.
- Priebežné monitorovanie a podávanie správ o našom dodávateľskom reťazci s cieľom identifikovať a riešiť akékoľvek potenciálne riziká súvisiace s modernými praktikami otroctva.
Zaviazali sme sa k neustálemu zlepšovaniu a budeme priebežne kontrolovať a aktualizovať naše procesy hodnotenia rizík, aby sme zaistili, že efektívne identifikujeme a zmierňujeme riziká praktík moderného otroctva v rámci našich operácií a dodávateľského reťazca.
Časť 4. Due Diligence
Uvedomujeme si, že jadrom našej modernej politiky otroctva je príslušný proces náležitej starostlivosti, ktorý zahŕňa rôzne metódy a typy informácií zhromažďovaných a spracovávaných na zabezpečenie boja proti akejkoľvek forme moderného otroctva v našich prevádzkach a dodávateľských reťazcoch.
4.1. Prehľad procesu due diligence
Uvedomujeme si dôležitosť vykonávania náležitej starostlivosti na identifikáciu a posúdenie potenciálnych rizík moderného otroctva spojených s naším dodávateľským reťazcom. Náš proces náležitej starostlivosti je určený na identifikáciu, prevenciu, zmierňovanie a nápravu rizík moderného otroctva a porušovania ľudských práv v rámci nášho dodávateľského reťazca. Používame prístup založený na riziku, aby sme náš proces náležitej starostlivosti prispôsobili našim dodávateľom a krajinám, v ktorých pôsobia. Náš proces náležitej starostlivosti zahŕňa, ale nie je obmedzený na:
- Vykonávanie hodnotenia rizík dodávateľov na základe faktorov, ako je krajina pôvodu, odvetvie a história dodávateľa.
- Očakávanie od dodávateľov, že vyplnia sebahodnotiace dotazníky, ktoré im pomôžu identifikovať potenciálne riziká moderného otroctva v rámci ich vlastných dodávateľských reťazcov.
- Vykonávanie dodávateľských auditov vrátane rozhovorov s pracovníkmi a manažmentom.
- Preskúmanie postupov dodávateľov súvisiacich s pracovnými právami, obchodovaním s ľuďmi a nútenou prácou.
- Monitorovanie súladu dodávateľov prostredníctvom neustáleho zapojenia a kontroly.
4.2. Opatrenia náležitej starostlivosti pre vysoko rizikové odvetvia a geografické oblasti
Pre dodávateľov vo vysoko rizikových odvetviach alebo geografických lokalitách vykonávame dodatočné opatrenia povinnej starostlivosti, vrátane, ale nie výlučne:
- Vykonávanie previerok dodávateľov a ich zadávateľov tretích strán.
- Spolupráca s odborníkmi pri hodnotení rizík spojených s konkrétnymi dodávateľmi a krajinami.
- Vykonávanie neohlásených kontrol na posúdenie pracovných podmienok a dodržiavania našich noriem etiky a sociálnej zodpovednosti.
4.3. Rozhodovanie na základe výsledkov due diligence
Výsledky nášho procesu due diligence informujú o našich rozhodovacích procesoch týkajúcich sa výberu dodávateľa, jeho udržania a ukončenia. Ak zistíme moderné otroctvo alebo porušovanie ľudských práv v rámci dodávateľských operácií alebo dodávateľského reťazca, podnikneme okamžité kroky na vyriešenie problému. To môže zahŕňať:
- Očakávanie od dodávateľov, že zavedú nápravné opatrenia na riešenie identifikovaných rizík.
- Ukončenie vzťahov s dodávateľmi, ktorí nespĺňajú naše normy etiky a sociálnej zodpovednosti.
- Oznamovanie zistených problémov príslušným orgánom a zainteresovaným stranám, ako to vyžaduje zákon alebo nariadenie.
- Uvedomujeme si, že due diligence je neustály proces a neustále hodnotíme a aktualizujeme náš prístup na základe vyvíjajúcich sa rizík a regulačného prostredia.
4.4. Monitorovanie a kontrola
Pravidelne monitorujeme a kontrolujeme naše procesy náležitej starostlivosti, aby sme zaistili, že zostanú efektívne a relevantné. Metriky a ukazovatele používame na meranie výkonnosti našich procesov due diligence a na identifikáciu príležitostí na zlepšenie. V rámci pravidelných manažérskych kontrol kontrolujeme aj naše procesy povinnej starostlivosti, aby sme zabezpečili ich trvalú vhodnosť, primeranosť a efektívnosť.
Časť 5. Zapojenie dodávateľa
Uvedomujeme si, že naši dodávatelia a dodávatelia zohrávajú dôležitú úlohu v našom úsilí predchádzať modernému otroctvu a chrániť ľudské práva. Zaviazali sme sa spolupracovať s dodávateľmi, ktorí zdieľajú naše hodnoty a zásady týkajúce sa moderného otroctva a etických obchodných praktík.
5.1. Due Diligence dodávateľa
Zaviazali sme sa vykonávať náležitú starostlivosť o našich dodávateľoch, aby sme zaistili, že zdieľajú naše hodnoty a nezapájajú sa do moderných otrockých praktík. Našich dodávateľov posudzujeme a monitorujeme na základe ich rizika moderného otroctva, pričom zohľadňujeme faktory, ako je krajina pôsobenia, odvetvie a povaha poskytovaného tovaru alebo služieb. Náš proces due diligence zahŕňa:
- Vykonávanie hodnotenia rizík nášho dodávateľského reťazca s cieľom identifikovať oblasti, ktoré sú zraniteľnejšie voči modernému otroctvu.
- Hodnotenie súladu našich dodávateľov s modernými zákonmi a nariadeniami o otroctve.
- Očakáva sa, že dodávatelia vyplnia moderný dotazník sebahodnotenia otroctva.
- Vykonávanie auditov a inšpekcií zariadení a prevádzok dodávateľov s cieľom zabezpečiť súlad s našimi zásadami a normami.
- Vyhradzujeme si právo ukončiť zmluvy s dodávateľmi, ktorí nedodržiavajú naše zásady a normy týkajúce sa moderného otroctva a praktík etických operácií.
5.2. Kódex správania dodávateľa
Od všetkých dodávateľov požadujeme, aby dodržiavali náš Kódex správania dodávateľov, ktorý zahŕňa záväzok k etickým a udržateľným obchodným praktikám a zakazuje používanie nútenej práce a obchodovania s ľuďmi a ktorý načrtáva štandardy a očakávania, ktoré máme pre ich správanie a obchodné praktiky. Dodávateľom oznamujeme naše očakávania a pravidelne kontrolujeme ich dodržiavanie. Náš Kódex správania dodávateľov obsahuje ustanovenia týkajúce sa moderného otroctva a ľudských práv, ako napríklad:
- Zákaz akejkoľvek formy nútenej alebo povinnej práce.
- Zákaz akejkoľvek formy detskej práce.
- Spravodlivé a etické zaobchádzanie s pracovníkmi.
- Súlad so všetkými platnými zákonmi a nariadeniami týkajúcimi sa práce, zdravia a bezpečnosti a životného prostredia.
- Ochrana životného prostredia a zodpovedné využívanie prírodných zdrojov.
- Vyžadujeme, aby všetci naši dodávatelia a zmluvní partneri uznali a odsúhlasili náš Kódex správania dodávateľov ako podmienku vstupu do prevádzkových vzťahov s nami.
5.3. Hodnotenie dodávateľa
Vykonávame hodnotenie rizík nových a existujúcich dodávateľov, aby sme určili požadovanú úroveň povinnej starostlivosti. Na hodnotenie dodávateľov používame prístup založený na riziku, pričom berieme do úvahy faktory, ako je krajina prevádzky, odvetvie a povaha poskytovaných tovarov alebo služieb.
5.4. Dodávateľské audity
Vykonávame audity vysokorizikových dodávateľov, aby sme overili, či dodržiavajú náš Kódex správania dodávateľov, a identifikujeme akékoľvek potenciálne riziká moderného otroctva. Na vykonanie týchto auditov môžeme použiť audítorov tretích strán.
5.5. Dodávateľské zmluvy
Do našich dodávateľských zmlúv zahŕňame klauzuly proti modernému otroctvu, ktoré od dodávateľov vyžadujú, aby dodržiavali náš Kódex správania dodávateľov a všetky príslušné zákony a nariadenia týkajúce sa moderného otroctva.
5.6. Monitorovanie dodávateľov
Neustále monitorujeme našich dodávateľov a zmluvných partnerov, aby sme zabezpečili dodržiavanie našich zásad a noriem. Na monitorovanie našich dodávateľov používame rôzne metódy, vrátane:
- Pravidelné audity a inšpekcie na posúdenie súladu s našimi zásadami a štandardmi.
- Preskúmanie metrík výkonnosti dodávateľov a kľúčových ukazovateľov výkonnosti.
- Neustály dialóg a spolupráca s dodávateľmi s cieľom identifikovať oblasti na zlepšenie a riešiť akékoľvek problémy alebo obavy.
- Prijímame príslušné opatrenia na riešenie akýchkoľvek prípadov nesúladu alebo potenciálneho porušenia našich zásad a noriem, ktoré môžu zahŕňať plány nápravných opatrení, ukončenie zmlúv alebo iné vhodné nápravné opatrenia.
5.7. Školenie dodávateľov
Poskytujeme voliteľné školenia a podporu našim dodávateľom a dodávateľom v oblasti moderného otroctva a etických obchodných praktík. Ponúkame školenia a poradenstvo v oblasti:
- Identifikácia a prevencia moderného otroctva vo svojich operáciách a dodávateľských reťazcoch.
- Dodržiavanie našich zásad týkajúcich sa moderného otroctva a etických obchodných praktík.
- Hlásenie a riešenie akýchkoľvek obáv alebo problémov týkajúcich sa moderného otroctva a etických obchodných praktík.
- Nabádame našich dodávateľov a zmluvných partnerov, aby upozornili na akékoľvek obavy alebo problémy súvisiace s moderným otroctvom a etickými obchodnými praktikami a poskytli im kanály, aby tak urobili dôverným a bezpečným spôsobom.
Časť 6. Zapojenie zamestnancov
6.1. Povinná starostlivosť zamestnancov
Zaviazali sme sa zabezpečiť, že naši zamestnanci nebudú vystavení riziku, že budú vystavení moderným praktikám otroctva. V rámci procesu náboru a prijímania zamestnancov vykonávame náležitú starostlivosť o našich zamestnancov. Náš proces due diligence zahŕňa nasledovné:
6.2. nábor
Overujeme totožnosť uchádzačov o zamestnanie a vykonávame previerky, aby sme sa uistili, že majú právo pracovať v krajine a nie sú vystavení riziku, že budú vystavení modernému otroctvu.
6.3. Školenie zamestnancov
Našim zamestnancom poskytujeme školenia o modernom otroctve a obchodovaní s ľuďmi, aby sme zvýšili povedomie a pochopenie týchto problémov.
6.4. Mechanizmus sťažností
Zaviedli sme mechanizmus podávania sťažností, ktorý umožňuje zamestnancom nahlásiť akékoľvek obavy súvisiace s moderným otroctvom alebo inými neetickými praktikami. Všetky hlásenia berieme vážne a promptne a dôkladne ich prešetrujeme.
6.5. Due Diligence pri fúziách a akvizíciách
Vykonávame náležitú starostlivosť pri akýchkoľvek potenciálnych fúziách alebo akvizíciách, aby sme identifikovali akékoľvek riziká súvisiace s praktikami moderného otroctva. Náš proces due diligence zahŕňa preskúmanie politík, postupov a praktík cieľovej spoločnosti súvisiacich s moderným otroctvom a obchodovaním s ľuďmi.
Časť 7. Monitorovanie a podávanie správ
Chápeme, že kľúčom k efektívnej implementácii našej politiky moderného otroctva a náležitej starostlivosti je neustále monitorovanie a podávanie správ. Aby sme to dosiahli, zaviedli sme robustný monitorovací proces, ktorý nám umožňuje sledovať pokrok, identifikovať oblasti na zlepšenie a v prípade potreby prijať nápravné opatrenia.
7.1. monitoring
Náš monitorovací proces je navrhnutý tak, aby zabezpečil, že naša politika sa efektívne implementuje a dosahuje zamýšľané výsledky. Neustále monitorujeme naše dodávateľské reťazce a operácie, aby sme zabezpečili súlad s touto politikou a identifikovali všetky potenciálne riziká moderného otroctva. Náš monitorovací proces zahŕňa:
- Vykonávanie pravidelných auditov a hodnotení našich dodávateľov a subdodávateľov, aby sme sa uistili, že sú v súlade s našou politikou a príslušnými zákonmi a predpismi.
- Preskúmanie dodávateľských zmlúv a dohôd s cieľom zabezpečiť, aby obsahovali ustanovenia týkajúce sa moderného otroctva a praktík etického získavania zdrojov.
- Zapojenie zainteresovaných strán a priemyselných skupín, aby zostali informovaní o nových problémoch a osvedčených postupoch týkajúcich sa moderného otroctva a etického získavania zdrojov.
- Vykonávanie interných preskúmaní a hodnotení rizík s cieľom identifikovať potenciálne oblasti expozície a príležitosti na zlepšenie.
7.2. hlásenie
Zaviazali sme sa k transparentnosti a zodpovednosti v našom úsilí bojovať proti modernému otroctvu.
Na tento účel podávame správy o našom pokroku a výkonnosti niekoľkými spôsobmi:
- Zverejnenie našich zásad a postupov týkajúcich sa moderného otroctva a etického získavania zdrojov na našej webovej stránke.
- Zapojenie zainteresovaných strán vrátane investorov, zákazníkov a organizácií občianskej spoločnosti s cieľom zdieľať informácie o našom úsilí bojovať proti modernému otroctvu a získať spätnú väzbu.
- Účasť na príslušných priemyselných iniciatívach a spolupráca s ostatnými zainteresovanými stranami s cieľom riešiť riziká moderného otroctva a podporovať postupy zodpovedného získavania zdrojov.
- Taktiež vyzývame našich dodávateľov a subdodávateľov, ako aj zamestnancov, aby nám prostredníctvom našich mechanizmov podávania sťažností nahlásili akékoľvek obavy alebo podozrenia z moderného otroctva. Všetky hlásenia berieme vážne a promptne a dôkladne ich prešetrujeme a zistenia hlásime príslušným orgánom.
Všetky správy o podozrení z moderného otroctva berieme vážne a okamžite a dôkladne ich vyšetrujeme. Zamestnancom, dodávateľom alebo iným zainteresovaným stranám, ktorí sa dozvedia o podozrení na incident moderného otroctva, odporúčame, aby to okamžite oznámili našej správnej rade alebo ktorémukoľvek členovi manažmentu alebo HR akýmkoľvek komunikačným prostriedkom. Všetky hlásenia o podozrení z moderného otroctva budú okamžite a dôkladne prešetrené a v súlade s našou politikou a príslušnými zákonmi a nariadeniami budú podniknuté príslušné opatrenia.
Zaviazali sme sa podporovať kultúru transparentnosti, zodpovednosti a etických obchodných praktík a veríme, že naše procesy monitorovania a podávania správ sú rozhodujúce pre dosiahnutie tohto cieľa.
Časť 8. Neustále zlepšovanie
Zaviazali sme sa neustále zlepšovať naše úsilie predchádzať modernému otroctvu a zabezpečiť zodpovedné prevádzkové postupy v rámci našich dodávateľských reťazcov. Náš prístup k neustálemu zlepšovaniu zahŕňa neustále monitorovanie, hodnotenie a kontrolu našich zásad a postupov.
8.1. Pravidelná kontrola
Pravidelne kontrolujeme našu politiku a postupy moderného otroctva Due Diligence, aby sme zaistili, že sú aktuálne a účinné. Taktiež kontrolujeme naše príslušné procesy povinnej starostlivosti, aby sme identifikovali oblasti na zlepšenie a v prípade potreby vykonali zmeny.
8.2. Monitorovanie a meranie
Neustále monitorujeme a meriame našu výkonnosť v porovnaní s našimi cieľmi a zámermi v tejto politike, aby sme identifikovali oblasti, v ktorých sa môžeme zlepšiť. Na sledovanie nášho pokroku a identifikáciu oblastí na zlepšenie používame celý rad metrík, vrátane počtu kontrolovaných dodávateľov, počtu nahlásených podozrivých incidentov a účinnosti našich školiacich programov.
8.3. Angažovanosť a spolupráca
Spolupracujeme s našimi dodávateľmi a zainteresovanými stranami, aby sme podporovali zodpovedné obchodné praktiky a identifikovali príležitosti na spoluprácu. Spolupracujeme s našimi dodávateľmi, aby sme im pomohli zlepšiť ich postupy a riešiť všetky zistené problémy.
8.4. Školenie a informovanosť
Našim zamestnancom a dodávateľom poskytujeme školenia a programy na zvyšovanie povedomia, aby sme zaistili, že rozumejú rizikám moderného otroctva a tomu, ako mu predchádzať. Poskytujeme tiež návod, ako identifikovať a nahlásiť podozrivé incidenty moderného otroctva.
8.5. hlásenie
O našom pokroku pravidelne informujeme naše zainteresované strany vrátane našich zamestnancov, dodávateľov, zákazníkov a členov. Poskytujeme transparentné a presné informácie o našom úsilí predchádzať modernému otroctvu a podporovať zodpovedné prevádzkové postupy.
8.6. Overenie treťou stranou
Môžeme zapojiť nezávislé tretie strany, aby overili, či dodržiavame tieto zásady a naše procesy povinnej starostlivosti. To môže zahŕňať audity, hodnotenia a návštevy našich dodávateľov a partnerov dodávateľského reťazca.
Neustálym zlepšovaním našich zásad, postupov a procesov sa snažíme predchádzať modernému otroctvu a zabezpečiť zodpovedné prevádzkové postupy v rámci našich dodávateľských reťazcov. Zaviazali sme sa byť zodpovednou a etickou zamestnaneckou organizáciou a budeme pokračovať v práci na dosiahnutí tohto cieľa prostredníctvom priebežného monitorovania, hodnotenia a kontroly.